ANNUAL GENERAL MEETING
( MEI- OKTOBER 2011 )
ANJURAN
PERSATUAN ISLAMIC RHYTHM & MANAGEMENT
TARIKH
19 JUN 2011
TEMPAT
LT 2
DISEDIAKAN OLEH
SYIRAZ BINTI IDRIS
SETIAUSAHA
ISLAMIC RHYTHM & MANAGEMENT ASSOCIATION
ISI KANDUNGAN
BIL | ISI | MUKA SURAT |
1.0 | PENGENALAN | 3 |
2.0 | OBJEKTIF | 3 |
3.0 | STRUKTUR JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM | 4 |
4.0 | MODUS OPERANDI | 6 |
5.0 | MINIT MESYUARAT | 7 |
6.0 | IMPLIKASI KEWANGAN | 8 |
7.0 | PENUTUP | 8 |
8.0 | LAMPIRAN | 9 |
1.0 PENGENALAN
AGM ini diadakan pada setiap semestar bagi mendedahkan dengan lebih dekat tentang semua ahli jawatankuasa persatuan IRAMA kepada ahli-ahli yang baru. Ini adalah kerana untuk membincangkan perancangan tentang aktiviti-aktiviti pada masa hadapan. AGM ini juga diadakan untuk membincangkan masalah-masalah yang mungkin timbul antara ahli-ahli persatuan dan berkongsi tentang pengalaman aktiviti yang telah di jalankan pada masa dahulu.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Memberi pengenalan tentang Persatuan IRAMA kepada mahasiswa/i dengan lebih dekat bersama-sama ahli-ahli baru.
2.2 Memberi pendedahan kepada ahli-ahli baru tentang perancangan aktiviti-aktiviti pada masa hadapan.
2.3 Memperkenalkan barisan exco-exco persatuan kepada ahli baru.
2.4 Memantapkan hubungan silaturahim antara ahli-ahli persatuan.
3.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PERLAKSANAAN PROGRAM
3.1 PENASIHAT
ENCIK MOHAMAD AZWAN BIN MD ISA
PUAN NURULHASNI BINTI SHAARI
PUAN ROSNANI BINTI MOHD SALLEH
3.2 KETUA PROJEK
NORJUHANA BINTI JAMALUDIN
3.3 NAIB KETUA PROJEK
WAN MUHAMMAD FAKHRUL IMAN BIN WAN SALLEH
3.4 SETIAUSAHA
SYIRAZ BINTI IDRIS
SAIDAH HASANAH BINTI AMIR
3.5 BENDAHARI
A’FIFAH BINTI MOHD YUSOF
3.6 EXCO PROTOKOL
MOHD AMIN BIN MOHAMMAD ARIS
SITI SOLEHANOM BINTI MUSA
3.7 EXCO MULTIMEDIA
MASTHURA BINTI SAID
MUHAMMAD ZULKHAIRI BIN ABDUL HADIB3.8 EXCO MAKANAN
AFIQAH NOOR FARAH BINTI ADAM
MUHAMMAD ALIFF IZZUDDIN ZAKI BIN AMIRNORDIN
3.9 EXCO PUBLISITI
MUHAMMAD SHAMEEL KADRY BIN KHAIDZIR KADRY
NUR LYANA BINTI ROHAIZAT
3.10 EXCO TEKNIKAL
MOHAMMAD SYARIFUDDIN BIN YAAKUB
MUHAMMAD SYAZWAN BIN BADRULHISHAM
3.11 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
MUHAMMAD IQRAM BIN ABDUL RAZAKSITI NUR FAIRUZ BINTI ABDULLAH
FARA AMIRA DAYANA BINTI ZAKARIYANA
3.12 EXCO LATIHAN
AHMAD BASYARRUDIN BIN RADZALI
MUHAMMAD KHAIRUL ISKANDAR BIN HAJIS
4.0 MODUS OPERANDI
4.1 TARIKH:-
19 JUN 2011
4.2 TEMPAT:-
LT 2
4.3 MASA:-
8.30 MALAM – 11.00 MALAM
4.4 PESERTA / PENONTON:-
SEKTOR A
SEKTOR B
SEKTOR C
AHLI-AHLI LAMA DAN BARU PERSATUAN IRAMA
5.0 MINIT MESYUARAT
5.1 19 JUN 2011
8.30PM : Kedatangan siswa dan siswi
9.00PM : Ketibaan Wakil-wakil MPP
9.05PM : Bacaan doa
9.10PM : Ucapan president IRAMA
i. Aktiviti-aktiviti IRAMA akan dibahaskan dalam AGM ini.
ii. Berharap semua ahli IRAMA dapat memberikan sokongan pada kelab IRAMA.
iii. Berharap dapat memberikan komitmen yang tinggi kepada kelab IRAMA.9.30PM : Ucapan MPP
( Khairil Shazwan bin Janis)
i. Berharap ahli-ahli IRAMA dapat menyumbangkan idea masing-masing dalam persatuan IRAMA.
ii. Kuatkan ukhwah antara ahli IRAMA supaya tiada orang dapat menjatuhkan
atau memecah belahkan kelab IRAMA.
iii. Menyarankan supaya sentiasalah menyokong kelab IRAMA.
9.35PM : Persembahan montaj Exco-exco IRAMA.
9.40PM :Persembahan montaj aktiviti-aktiviti semester lepas.
9.45PM : Persembahan nasyid dari kumpulan khalifah.
10.00PM : Sesi soal jawab.
10.05PM : Membentangkan aktiviti-aktiviti pada semester ini.
i. MALAM IRAMA WAHYUa. Artis jemputan IN-TEAM & UNIC.
ii. FESTIVAL NASYID SELATAN 2011
iii. MALAM BERSAMA IRAMA10.15PM : Majlis bersurai.
6.0 IMPLIKASI KOS DAN SUMBER KEWANGAN PROGRAM
6.1 Tidak menggunakan sebarang bajet
7.0 PENUTUP
Alhamdulillah, AGM ini berjaya di jalankan dan mencapai objektif yang sebenar untuk memperkenalkan barisan exco kepada ahli-ahli baru. AGM ini juga berjaya merapatkan hubungan silaturrahim antara semua pihak dan menyelesaikan segala masalah yang timbul dalam persatuan. Justeru itu, AGM ini akan terus diadakan di masa-masa akan datang demi memantapkan cara pengurusan persatuan ini. Semoga persatuan ini akan digeruni dan dikagumi pada masa akan datang.
DISEDIAKAN OLEH,
SYIRAZ BINTI IDRIS
SETIAUSAHA
PERSATUAN ISLAMIC RHYTHM AND MANAGEMENT,
UiTM JOHOR
8.0 LAMPIRAN
Ucapan YDP MPP, Saudara Khairil Shazwan Janis
Ucapan Presiden IRAMA, Saudara Khairul Iskandar Hajis
Ahli - ahli IRAMA yang hadir.
Barisan Exco - exco IRAMA.