Laporan Agm Irama

LAPORAN

ANNUAL GRAND MEETING

(JANUARI – MEI 2010)

ANJURAN

PERSATUAN ISLAMIC RHYTHM & MANAGEMENT

TARIKH

4 FEBRUARI 2010

TEMPAT

LT 2

DISEDIAKAN OLEH

NORASHIKIN BINTI SULAIMAN

SETIAUSAHA

ISLAMIC RHYTHM & MANAGEMENT ASSOCIATION

ISI KANDUNGAN

BIL	ISI	MUKA SURAT
1.0	PENGENALAN	3
2.0	OBJEKTIF	3
3.0	STRUKTUR JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM	4
4.0	MODUS OPERANDI	6
5.0	MINIT MESYUARAT	7
6.0	IMPLIKASI KEWANGAN	8
7.0	PENUTUP	8
8.0	LAMPIRAN	10

1. PENGENALAN
   

   AGM ini diadakan pada setiap semesta bagi mendedahkan dengan lebih dekat semua ahli jawatankuasa persatuan kepada ahli-ahli yang baru. Ini kerana untuk membincangkan perancangan tentang aktiviti-aktiviti pada masa hadapan. AGM ini juga diadakan untuk membincangkan masalah-masalah yang mungkin timbul antara ahli-ahli persatuan dan berkongsi tentang pengalaman aktiviti yang telah di jalankan pada masa dahulu.
   

   
   

2.0 OBJEKTIF

2.1 Memberi pengenalan Persatuan Irama kepada mahasiswa dengan lebih dekat antara ahli-ahli baru.

2.2 Memberi pendedahan kepada ahli-ahli baru tentang perancangan aktiviti pada masa hadapan.

2.3 Memperkenalkan barisan exco persatuan kepada ahli baru.

2.4 Meningkatkan silaturahim antara ahli-ahli persatuan.

3.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PERLAKSANAAN PROGRAM

3.1 PENASIHAT

ENCIK MOHAMAD AZWAN BIN MD ISA

PUAN NURULHASNI BINTI SHAARI

PUAN ROSNANI BINTI MOHD SALLEH

3.2 YANG DIPERTUA

MUHAMMAD HAFIZ BIN ABDUL MALEK

3.3 NAIB YANG DIPERTUA

SHARWIN FARHANA BINTI SHAHADAN

3.4 SETIAUSAHA

NORASHIKIN BINTI SULAIMAN

3.5 NAIB SETIAUSAHA

ALIZAH BINTI YUSOFF

3.6 BENDAHARI

MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN AKRAM

3.7 EXCO FASILITI & INVENTORI

1. MOHD AMIN BIN MOHAMMAD ARIS

2. FARA AMIRA DAYANA BINTI ZAKARIYANA

3.8 EXCO PEMBANGUNAN EKONOMI

1. MUHAMMAD HAZWAN BIN HAIRUDDIN

2. MUHAMAD KHAIRUL ISKANDAR BIN HAJIS

3.9 EXCO PENGURUSAN & PENTADBIRAN

1. KHAIRUL AZREE BIN ABDUL AZIS

2. MOHD SYARIFUDDIN BIN YAKOB @ YAAKUB

3.9.1 EXCO LATIHAN & TEKNIKAL

1. MASWADI BIN AZIZ

2. SYIRAZ BINTI IDRIS

3.9.2 EXCO DAKWAH & TARBIYAH

1. MOHD FAIRUZ BIN AHMAD

2. NORSAMSUHADA BINTI AHMAD

3. NOOR FARAIN BINTI MAHARAM

3.9.3 EXCO MULTIMEDIA, PUBLISITI & INFORMASI

1. YAHYA SOFIUDDIN BIN ZARKASHI

2. A'FIFAH BINTI MOHD YUSOF

3.9.4 EXCO KORPORAT & PERHUBUNGAN LUAR

1. MUHAMMAD FAIZUL BIN ABDUL AZIZ

2. MUHAMMAD IQRAM BIN ABDUL RAZAK

4.0 MODUS OPERANDI

4.1 TARIKH:-

4 FEBRUARI 2010

4.2 TEMPAT:-

LT 2

4.3 MASA:-

8.45 MALAM – 11.00 MALAM

4.4 PESERTA:-

AHLI-AHLI LAMA DAN BARU PERSATUAN IRAMA

5.0 MINIT MESYUARAT

5.1 4 FEBRUARI 2010

8.45PM : Kedatangan siswa dan siswi

9.15PM : Ketibaan penasihat-penasihat IRAMA

9.20PM : Bacaan doa

9.25PM : - Ucapan YDP IRAMA

1. Aktiviti irama akan dibahaskan dalam AGM ini.
   
2. Berharap semua ahli IRAMA dapat memberikan sokongan pada kelad IRAMA.
   
3. Berharap dapat member komitmen yang tinggi kepada kelab IRAMA.
   

9.30PM : - Ucapan penasihat IRAMA (En. Azwan bin Md. Isa)

1. Mengucapkan tahniah kepada kelab persatuan IRAMA atas kemenangan IRAMA di peringkat UiTM Johor dan UiTM Malaysia.
   
2. Berharap ahli-ahli IRAMA dapat menyumbangkan idea masing-masing dalam persatuan IRAMA.
   
3. Kuatkan ukhwah antara ahli IRAMA supaya tiada orang dapat menjatuhkan atau memecah belahkan kelab IRAMA.
   

9.35PM : Persembahan montaj Exco-exco IRAMA.

9.40PM :Persembahan montaj aktiviti-aktiviti semester lepas.

9.45PM : Persembahan nasyid dari kumpulan Internowsee

10.00PM : Sesi soal jawab.

10.05PM : Membentangkan aktiviti-aktiviti pada semester ini.

1. MALAM IRAMA WAHYU
   
   1. Artis jemputan UNIC & HIJJAZ.
      

      
      

2. FESTIVAL NASYID SELATAN 2010.
   

10.15PM : Majlis bersurai.

6.0 IMPLIKASI KOS DAN SUMBER KEWANGAN PROGRAM

6.1 Tidak menggunakan sebarang bajet

7.0 PENUTUP

Alhamdulillah, AGM ini berjaya di jalankan dan mencapai objektif yang sebenar untuk memperkenalkan barisan exco kepada ahli-ahli baru. AGM ini juga berjaya merapatkan hubungan silaturahim antara semua pihak dan menyelesaikan segala masalah yang timbul dalam persatuan. Justeru itu, AGM ini akan terus diadakan di masa-masa akan datang demi memantapkan cara pengurusan persatuan ini. Semoga persatuan ini akan digeruni pada masa akan datang.

DISEDIAKAN OLEH:

(NORASHIKIN BINTI SULAIMAN)

SETIAUSAHA

PERSATUAN ISLAMIC RHYTHM AND MANAGEMENT,

UiTM JOHOR

DISAHKAN OLEH:

(EN.AZWAN BIN MD ISA)

PENASIHAT

PERSATUAN ISLAMIC RHYTHM AND MANAGEMENT,

UiTM JOHOR

8.0 Lampiran

bersama penasihat irama 2010

ahli-ahli irama